Politika privatnosti
Izjava o privatnosti za osobne podatke klijenata i poslovnih partnera
1. UVOD
| Identifikacijski podaci | Ime, prezime, OIB, naziv društva ili obrta i matični broj obrta, videosnimke, IP adresa i sl., |
| Kontakt podaci | Adresa, e-mail adresa, broj telefona, broj mobitela i sl. |
| Podaci za plaćanje | Podaci o transakcijskom računu i banci u kojoj je račun otvoren i sl. |
Butan plin načelno ne prikuplja posebne kategorije osobnih podataka svojih klijenata. Međutim, moguće je da klijenti budu obuhvaćeni videonadzorom prilikom posjeta prostorijama Butan plina, u kojem slučaju Butan plin obrađuje i njihove videosnimke.
2. U KOJE SVRHE OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
- obrađujemo vaše podatke na temelju našeg legitimnog interesa da razvijamo i poboljšavamo naše proizvode i usluge;obrađujemo vaše kontakt podatke (adresa, email, telefon), identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB, matični broj obrta), podatke o plaćanju te podatke o korespondenciji s nama (uključujući snimanje telefonskih poziva), kao i podatke koje ste upisali na internetskim stranicama ili koji su nastali pomoću funkcionalnosti koje ste koristili na internetskim stranicama, tehničke podatke s vašeg uređaja (IP-adresa, stranice koje ste posjetili na našim internetskim stranicama, vašeg click-and-surf ponašanja i duljine vaše sesije);
- ako odlučite sudjelovati u našim istraživanjima, možemo od vas tražiti da nam date dodatne osobne podatke te možemo osobne podatke koje ste dali u takvom istraživanju upotrijebiti u svrhu razvoja i poboljšanja naših proizvoda i usluga.
Kada nas kontaktirate, obradit ćemo vaše osobne podatke radi izvršavanja procjene i prihvata, na primjer kako bismo potvrdili i provjerili vaš identitet.
Naše društvo će također obraditi vaše osobne podatke u druge administrativne svrhe, poput dubinskog snimanja i provjere usporedbom s javno dostupnim popisima vladinih i drugih tijela na kojima su navedene osobe koje podliježu sankcijama.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke jer je to nužno kako bi se prije sklapanja ugovora poduzele određene radnje na vaš zahtjev te kako bi se zaključio ugovor između vas i nas. Naše društvo ne može zaključivati ugovore bez prethodnog dobivanja potrebnih podataka;
- obrađujemo vaše kontakt podatke (adresa, email, telefon), identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB), podatke o plaćanju te podatke o korespondenciji s nama.
Vaše osobne podatke također koristimo radi isporuke i rukovanja vašim ili našim proizvodima te radi pružanja ili primanja naših ili vaših usluga. Naše društvo će obrađivati vaše osobne podatke u svrhu daljnjeg izvršenja našeg ugovora, uključujući radi pružanja usluga klijentima. Ako zatražite ulazak u prostor Našeg društva, vaše ćemo osobne podatke obraditi u svrhu provjere.
U navedenom slučaju obrađujemo navedene osobne podatke jer je takva obrada nužna radi sklapanja i izvršavanja ugovora koji Butan plin sklopi s klijentima te kako bi Butan plin poduzeo odgovarajuće radnje na njihov zahtjev prije sklapanja ugovora.
U tu svrhu
- obrađujemo osobne podatke jer je to nužno za izvršavanje ugovora između vas i nas, kao i za postizanje usklađenosti sa zakonima i propisima kojima se uređuje zaštita zdravlja i okoliša. Naše društvo ne može zaključivati ugovore bez prethodnog dobivanja potrebnih podataka;
- obrađujemo vaše kontakt podatke (adresa, email, telefon), identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB, matični broj obrta), IP adresu (u slučaju digitalnog potpisa), podatke o tvorničkom broju plinomjera i šifri klijenta, podatke o plaćanju te podatke o korespondenciji s nama (uključujući snimanje telefonskih poziva).
Vaše osobne podatke također koristimo za osmišljavanje, provođenje i analizu istraživanja tržišta i marketinških strategija.
U tu svrhu
- kad vam šaljemo biltene ili druga marketinška priopćenja i priopćenja vezana uz upravljanje odnosima, obrađujemo osobne podatke na temelju vaše privole, a u svrhu poboljšanja naše marketinške strategije;
- obrađujemo vaše kontakt podatke (adresa, email, telefon) te identifikacijske podatke (ime, prezime), podatke o preferiranom načinu komunikacije, podatke o načinu plaćanja, povijesti naručivanja i korespondencije s nama (uključujući snimanje telefonskih poziva).
Naše društvo također obrađuje vaše osobne podatke za potrebe svog internog upravljanja. U svrhu učinkovitijeg rada omogućujemo središnja postrojenja za obradu. Provodimo revizije, ispitivanja i kontrole poslovanja, te vodimo i koristimo popise klijenata, dobavljača i poslovnih partnera.
Vaše podatke također obrađujemo u svrhu, arhiviranja i osiguranja, pravnog i poslovnog savjetovanja, za potrebe financija i računovodstva kao i u kontekstu rješavanja sporova.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa za održavanje i poboljšanje urednog poslovanja našeg društva;
- obrađujemo vaše kontakt podatke (adresa, email, telefon), identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB, matični broj obrta), podatke o tvorničkom broju plinomjera i šifri klijenta, podatke o vašim narudžbama, podatke o plaćanju te podatke o korespondenciji s nama (uključujući snimanje telefonskih poziva) kao i ostale podatke koje nam dostavite prilikom izvršavanja ugovora koji smo sklopili.
Provodimo anketiranja klijenata, dobavljača i poslovnih partnera kako bismo saznali nešto više o vašim stajalištima i mišljenjima prilikom izrade naših izvještaja o upravljanju.
Vaše osobne podatke također obrađujemo za potrebe izvještavanja o upravljanju u kontekstu pripajanja, stjecanja i restrukturiranja kao i radi upravljanja takvim transakcijama.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa da očuvamo i poboljšamo naše uredno poslovanje i poslovne aktivnosti;
- obrađujemo vaše kontakt podatke (adresa, email, telefon), identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB, matični broj obrta), podatke o vašim narudžbama, podatke o korespondenciji s nama (uključujući snimanje telefonskih poziva) te ostale podatke koje nam date u odgovorima na naše ankete.
Ako na našim internetskim stranicama upisujete podatke kao što su željeni proizvodi ili vaša lokacija za zaprimanje odgovarajućih podataka ili funkcionalnosti, naše društvo obrađuje vaše osobne podatke kako bi vam moglo dati tražene podatke ili funkcionalnosti.
Nadalje, također obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo vam mogli omogućiti spremanje određenih podataka (kao što su sklonosti i proizvodi) o vašim spremljenim proizvodima te kako bismo vam mogli omogućiti da iste podijelite s drugima uz pomoć opcija dijeljenja koje ste konfigurirali na vašem uređaju. Budući da je privola jedan od zakonitih temelja obrade osobnih podataka, kako bismo bili u skladu sa zakonom, registriramo i bilježimo ako ste nam dali privolu putem naših internetskih stranica ili aplikacija.
U tu svrhu
- obrađujemo osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa da održavamo naše internetske stranice tehnički ispravnima, unaprjeđujemo ih te poboljšavamo rezultate rada naših internetskih stranica (IP-adresa korisnika, tehnički podaci o pregledniku i uređaju (npr. user agent, operativni sustav, razlučivost zaslona, vremenska zona), podaci o ponašanju (npr. pomaci miša, klikovi, način tipkanja, vrijeme zadržavanja na stranici), podaci o korištenju internetske stranice);
- obrađujemo podatke koje ste upisali na našim internetskim stranicama odnosno podatke koji su nastali pomoću funkcionalnosti koje ste koristili na našim internetskim stranicama te tehničke podatke s vašeg uređaja (IP-adresa, internet pretraživač koji ste koristili, stranice koje ste posjetili na našim internetskim stranicama, vašeg click-and-surf ponašanja i duljine vaše sesije).
Putem našeg profila na društvenim mrežama
Naše društvo je aktivno na platformama društvenih mreža kao što su Facebook, LinkedIn i Instagram. Ako kontaktirate naše društvo putem društvenih mreža, obradit ćemo vaše osobne podatke kako bismo odgovorili na vaša pitanja i vaše poruke.
Nadalje, ako posjetite ekran „Povežite se s nama“ na nekoj od naših internetskih stranica ili aplikacija, možete nas kontaktirati pomoću niza komunikacijskih kanala. Dostupna vam je naša adresa elektroničke pošte na koju nam možete poslati svoje povratne informacije i predložiti poboljšanja, kao i poveznica na naše internetske stranice, Facebook, Instagram i LinkedIn stranicama. Ako kliknete na jednu od odgovarajućih ikona, uputit ćemo vas na internetske stranice ili aplikaciju treće strane, bilo da je riječ o vašem pružatelju usluga elektroničke pošte ili platformi društvenih mreža. Ako na internetskoj stranici Facebook-a kliknete „sviđa mi se“, vaše osobne podatke naše društvo i Facebook obrađivat će zajednički.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa da na odgovarajući način odgovorimo na vaša pitanja i ispravno vas uputimo na naše stranice društvenih medija;
- obrađujemo vaše kontakt podatke (vaše korisničko ime na društvenoj mreži, adresa, email, telefon), ostale osobne podatke koje uvrstite u svoju poruku;
ako kliknete na jedan od prikazanih gumba, odgovarajuća treća strana može postaviti kolačiće na vaš uređaj. Za opširnije objašnjenje pogledati našu Politiku kolačića.
Nadziremo svoje procese kako bismo provjerili poštivanje naših politika i propisa. Tijekom tog nadzora možemo pristupiti vašim osobnim podacima i pregledati ih.
U tu svrhu
- možemo obrađivati vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa da pratimo sigurnost našeg sustava te da nadziremo svoje interne procese i njihovu usklađenost s propisima;
- možemo pristupiti i pregledati sve osobne podatke koji su pohranjeni u našim sustavima. Ti će podaci biti pohranjeni za potrebe provjere poštivanja propisa samo u slučaju da su nam nužni za daljnje ispitivanje potencijalnog ponašanja koje je u suprotnosti s propisima;
- ne zadržavamo vaše osobne podatke, osim ako su povezani s ponašanjem koje je u suprotnosti s propisima. U tom slučaju zadržavamo odgovarajuće osobne podatke do zaključenja istrage ili pravomoćnog okončanja postupka, ili dok ne istekne razdoblje zadržavanja koje je primjenjivo.
U našem društvu iznimno cijenimo vaše zdravlje, zaštitu, sigurnost i integritet, stoga u tu svrhu obrađujemo vaše osobne podatke.
Također obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo zaštitili imovinu našeg društva, radnika, drugih klijenata i poslovnih partnera. Konkretno, štitimo prostore društva korištenjem video nadzora.
U tu svrhu
- možemo obrađivati vaše osobne podatke na temelju našeg legitimnog interesa za očuvanjem vašeg zdravlja, poboljšanja vaše zaštite i sigurnosti te očuvanja vašeg integriteta, kao i zaštitu društva i okruženja te imovine i prostora društva;
- obrađujemo vaše kontakt podatke (adresa, email, telefon), identifikacijske podatke (ime, prezime) te podatke o povijesti vaših posjeta našim poslovnim prostorijama (uključujući snimke prikupljene putem video nadzora naših poslovnih prostorija).
U nekim slučajevima obrađujemo vaše osobne podatke radi poštivanja zakona i drugih propisa, odnosno radi poštivanja naših pravnih obveza kao voditelja obrade. To se osobito odnosi na naše obveze vezane uz poreze, druga davanja te uz vođenje poslovanja.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke kada je obrada nužna radi poštivanja naših pravnih obveza predviđenih zakonima i drugim propisima;
- obrađujemo vaše identifikacijske podatke (ime, prezime, OIB, matični broj obrta), podatke o plaćanju, podatke o tome jeste li u sustavu PDV-a i druge podatke koje nam klijenti dostave tijekom trajanja ugovornog odnosa
Dostavljat ćemo vam poruke s promocijama i pozivima na događaje. Ako odlučite sudjelovati u nekoj od tih aktivnosti, potrebni su nam vaši određeni osobni podaci kako bismo vam iste mogli najaviti i kako bismo ih mogli organizirati.
U tu svrhu
- obrađujemo vaše osobne podatke na temelju vaše privole;
- obrađujemo vaše podatke (adresa, email, telefon), identifikacijske podatke (ime, prezime) te podatke o vašim sudjelovanjima u događajima i promocijama.
3. KOLIKO DUGO ZADRŽAVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Neposredno nakon isteka važećeg roka pohrane, podaci će biti:
- (i) na siguran način izbrisani ili uništeni;
- (ii) učinjeni anonimnima.
4. TKO IMA PRISTUP VAŠIM OSOBNIM PODACIMA?
Budući da smo globalna organizacija, podaci koje prikupimo mogu se prenositi između različitih zemalja širom svijeta unutar organizacije našeg društva. Moguća je razmjena vaših osobnih podataka s grupacijom kojoj pripada naše društvo, kao i s članovima društva i povezanim društvima.
5. KAKO SU ZAŠTIĆENI VAŠI OSOBNI PODACI
6. KAKO MOŽETE OSTVARITI SVOJA PRAVA NA PRIVATNOST?
- pravo na pristup svojim osobnim podacima, tj. pravo zahtijevati potvrdu obrađuju li se njihovi osobni podaci te ako se takvi podaci obrađuju, pravo zahtijevati pristup i informacije o obradi i kopiju osobnih podataka koji se obrađuju;
- pravo na ispravak netočnih i nadopunu nepotpunih podataka;
- pravo na brisanje osobnih podataka, posebice ako takvi podaci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni, ako su nezakonito obrađeni, ako postoji obveza brisanja radi poštivanja pravnih obveza, ili ako ste danu privolu povukli;
- pravo na ograničavanje obrade osobnih podataka;
- pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka;
- pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.
7. MOŽETE LI POVUĆI SVOJU PRIVOLU?
8. KAKO SE PODNOSI PRITUŽBA?
Ako imate kakvu pritužbu u vezi s korištenjem vaših osobnih podataka od strane našeg društva, možete je podnijeti putem kontakt podataka navedenih na dnu ove Izjave. Osim podnošenja pritužbe našem društvu, također možete podnijeti pritužbu svom lokalnom nadležnom tijelu za zaštitu podataka (u Hrvatskoj je to Agencija za zaštitu osobnih podataka).
9. KAKO NAS MOŽETE KONTAKTIRATI?
10. IZMJENA OBAVIJESTI I PROČIŠĆENA VERZIJA